KNOWLEDGE / AI
探索 AI 应用、办公技巧与实用工具。
从工作记录中归纳结果、阻塞与待办,要求 AI 保留证据并把下周计划落到负责人和时间。
先明确读者要采取的动作,再缩短句子、解释术语,同时保留期限、例外和办理条件。
先确定听众与核心结论,再生成页级大纲和证据需求,核实材料后才进入视觉制作。
把计划、依赖和假设交给 AI 做结构化挑战,输出风险触发条件、影响和验证动作。
用目标、现状、做法、资源和风险组织方案初稿,并将缺失信息留作问题而非虚构补齐。
清洗表格时先备份、识别字段类型和异常值,用可追溯步骤避免误删有效记录。
用统一结构整理会议记录,明确决策依据、负责人和期限;没有在会上确认的内容不要写成结论。
用收件人、目的、语气和承诺边界控制邮件草稿,避免自动回复擅自答应未确认事项。
把零散想法整理成可执行任务说明的四步方法,附可直接改写的提示词和人工检查清单。