清洗表格时先备份、识别字段类型和异常值，用可追溯步骤避免误删有效记录。
先保留原始数据
开始清理前另存一份工作副本，记录来源、导出时间和字段含义。不要直接覆盖原表，也不要把空白、0 和‘未知’当成同一种情况。先确认每行代表什么、唯一标识是什么，以及重复记录的业务定义。
再统一格式并找异常
日期、金额、编号和文本分别检查。日期要明确年月日顺序，金额要统一单位，编号应按文本保留前导零。用筛选找空值、重复值、超出范围的数值和拼写变体；先抽样查看，再决定修正规则。
请 AI 辅助但不交出判断
可以让 AI 生成 Excel 公式或清洗步骤，并提供几行虚构样例。要求它说明公式的假设和边界，然后在副本中运行，抽查首尾行及随机记录。涉及个人信息或商业数据时，先遵守组织的数据处理规定，必要时只提供脱敏样例。