把零散想法整理成可执行任务说明的四步方法，附可直接改写的提示词和人工检查清单。
先把任务说完整
有效的任务说明不只是一个动词。先交代背景：为什么要做、给谁使用、目前有什么材料。再明确交付物、截止时间、格式和不能改变的边界。把‘帮我优化一下’改成‘把这段面向客户的通知改成三段、控制在 250 字内，保留日期和价格，不增加承诺’，执行结果会更容易检查。
用四个问题补齐信息
写提示词前依次回答：目标是什么？读者是谁？手头资料是什么？怎样算完成？如果有缺失信息，要求 AI 先列出假设或提出问题，不要默默补造事实。
可复用提示词
请把以下背景整理成任务说明，包含目标、交付物、步骤、限制和验收标准。不得添加原文没有的信息；不明确处列为待确认。
生成后逐项对照原始需求，检查数字、专有名词、日期和责任人。AI 能帮你组织表达，最终范围仍由任务负责人确认。