用统一结构整理会议记录，明确决策依据、负责人和期限；没有在会上确认的内容不要写成结论。
纪要不是逐字记录
实用纪要优先回答：讨论了什么、决定了什么、接下来谁做什么。可按议题分段，并把背景信息压缩到足以理解决定的程度。若会议只是提出建议、尚未表决，就标记为‘待确认’，避免读者把讨论误认为已批准。
待办要素写齐
每条行动项尽量包含任务、负责人、截止时间和依赖条件。比如‘王同学：周五前补齐第二季度数据；如数据源未开放，先在群里说明阻塞’比‘尽快补数据’更可执行。负责人或日期没有明确时，留空并标记待确认。
用 AI 整理录音转写
提示词：
按议题整理以下转写，分别列出背景、已确认决定、待确认问题和行动项。行动项仅提取原文明确出现的负责人和期限，缺失项标记为“未指定”。删除重复口头语，不补写事实。
发出前回听关键片段，核对人名、数字、否定词与决策状态；纪要还应符合团队的保密和留存规则。