按目标顺序整理文件，合并后检查页数、方向、书签和敏感信息，避免把错误版本发出去。
合并前整理来源文件
先按最终阅读顺序给文件编号，例如 01-封面、02-正文、03-附件。确认每份都是最终版本，删除重复扫描件，并留意横向页面、空白页和不同纸张尺寸。多份文件可以先按章节分组，再做整体合并。
合并后抽查关键位置
检查首页、文件交界处、最后一页和随机页，确认顺序、方向、文字清晰度与页数符合预期。若文件包含书签或表单，确认合并后仍能使用；不同来源的 PDF 可能有不同权限或字体嵌入方式。
分享前做隐私检查
检查批注、隐藏图层、附件和可搜索文本中是否残留不应分享的信息。仅用黑色形状覆盖不一定会移除底层文字。确认收件人和共享权限后再发送，并按团队规则保存原件和合并版。