根据用途选择压缩强度，重点检查细字、图表、二维码和可搜索文本，再确认文件大小符合传输要求。
先确认文件用途
用于屏幕阅读、邮件传输或正式归档，对清晰度和文件大小的要求不同。扫描件主要由图片构成，压缩可能让细字模糊；含可搜索文字的文档则应检查压缩后文字层是否仍可选择和搜索。
对照检查高风险页面
压缩后打开原尺寸查看小字号、表格线、印章、二维码和图片边缘，避免只看缩略图。再搜索几个已知词语，检查文本层是否缺失或错位。若收件人需要打印，最好在打印比例下查看代表性页面。
选择可接受的版本
保存压缩前的原件，并用不同文件名区分版本。若压缩结果影响阅读，就降低压缩程度或仅处理大型图片。不要为了达到邮件附件限制而牺牲关键证据的可读性；可改用经批准的安全文件传输方式。